1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze Warunki Korzystania określają zasady korzystania z usług świadczonych przez Fresh Space Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czysta 5/10, 00-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej: "Fresh Space", "my", "nasz").

1.2. Korzystanie z usług Fresh Space oznacza akceptację niniejszych Warunków Korzystania. Jeżeli nie zgadzasz się z którymkolwiek z postanowień, prosimy o niekorzystanie z naszych usług.

1.3. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków Korzystania w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Warunków Korzystania.

2. Zakres usług

2.1. Fresh Space świadczy profesjonalne usługi sprzątania dla klientów indywidualnych i biznesowych na terenie całej Polski, w szczególności:

  • Sprzątanie domów i mieszkań
  • Sprzątanie biur i przestrzeni komercyjnych
  • Sprzątanie cykliczne i regularne
  • Sprzątanie po remontach i budowach
  • Inne usługi sprzątające uzgodnione z klientem

2.2. Szczegółowy zakres usług jest ustalany indywidualnie z każdym klientem i potwierdzany w formie umowy lub zamówienia.

3. Zasady zamawiania usług

3.1. Usługi Fresh Space można zamówić poprzez:

  • Kontakt telefoniczny pod numerem +48 123 456 789
  • Wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected]
  • Wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej
  • Bezpośredni kontakt w siedzibie firmy

3.2. Po otrzymaniu zgłoszenia, przygotujemy indywidualną wycenę usługi, uwzględniającą specyfikę zlecenia, powierzchnię do sprzątania oraz zakres prac. Wycena zostanie przesłana w formie elektronicznej lub przedstawiona telefonicznie.

3.3. Zaakceptowanie wyceny przez klienta i uzgodnienie terminu realizacji usługi stanowi zawarcie umowy.

4. Prawa i obowiązki stron

4.1. Obowiązki Fresh Space:

  • Świadczenie usług sprzątania zgodnie z uzgodnionym zakresem i terminami
  • Zapewnienie wykwalifikowanego personelu, wyposażonego w odpowiedni sprzęt i środki czystości
  • Zachowanie poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi
  • Ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez nasz personel podczas wykonywania usługi
  • Zapewnienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

4.2. Obowiązki Klienta:

  • Zapewnienie dostępu do sprzątanej przestrzeni w uzgodnionym terminie
  • Zapewnienie dostępu do mediów (woda, prąd) niezbędnych do wykonania usługi
  • Usunięcie lub zabezpieczenie cennych przedmiotów i dokumentów
  • Poinformowanie o wszelkich specjalnych wymaganiach lub ograniczeniach
  • Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi

5. Cennik i płatności

5.1. Ceny usług Fresh Space są ustalane indywidualnie, w zależności od zakresu prac, wielkości powierzchni, stopnia zabrudzenia, częstotliwości sprzątania oraz lokalizacji.

5.2. Wyceny przedstawiane klientom są ważne przez 14 dni od daty ich przedstawienia, chyba że ustalono inaczej.

5.3. Akceptujemy następujące formy płatności:

  • Płatność gotówką po wykonaniu usługi
  • Przelew bankowy (na podstawie wystawionej faktury)
  • Płatność kartą płatniczą (w przypadku wybranych usług)

5.4. Faktury VAT wystawiamy na życzenie klienta, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.5. Termin płatności za wykonane usługi wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury, chyba że uzgodniono inaczej.

6. Odwołanie i zmiana terminu usługi

6.1. Klient może odwołać lub zmienić termin zamówionej usługi nie później niż 24 godziny przed uzgodnionym terminem rozpoczęcia prac, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

6.2. W przypadku odwołania usługi w terminie krótszym niż 24 godziny przed uzgodnionym rozpoczęciem prac, Fresh Space zastrzega sobie prawo do obciążenia klienta opłatą manipulacyjną w wysokości 20% wartości zamówionej usługi.

6.3. Fresh Space zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi z przyczyn niezależnych od firmy (np. choroba personelu, awaria sprzętu, warunki atmosferyczne), informując o tym klienta niezwłocznie.

7. Reklamacje i gwarancja jakości

7.1. Fresh Space zobowiązuje się do świadczenia usług na najwyższym poziomie jakości. W przypadku niezadowolenia z wykonanej usługi, klient ma prawo zgłosić reklamację w terminie 24 godzin od zakończenia usługi.

7.2. Reklamacje należy zgłaszać:

  • Telefonicznie pod numerem +48 123 456 789
  • Mailowo na adres: [email protected]
  • Pisemnie na adres siedziby firmy

7.3. Reklamacja powinna zawierać opis niezgodności oraz oczekiwany sposób jej rozwiązania.

7.4. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji, Fresh Space zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia usterek i nieprawidłowości w terminie uzgodnionym z klientem.

8. Odpowiedzialność

8.1. Fresh Space ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez nasz personel podczas wykonywania usługi, do wysokości rzeczywistej szkody.

8.2. Wszelkie szkody powinny być zgłoszone niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zakończenia usługi.

8.3. Fresh Space nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania sprzątanych powierzchni przez klienta
  • Uszkodzenia istniejące przed rozpoczęciem świadczenia usługi
  • Naturalne zużycie elementów podczas ich czyszczenia
  • Szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej
  • Szkody wynikające z nieprzestrzegania przez klienta zaleceń Fresh Space

9. Ochrona danych osobowych

9.1. Administratorem danych osobowych klientów jest Fresh Space Sp. z o.o.

9.2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

9.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

10. Postanowienia końcowe

10.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami Korzystania zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

10.2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z usług Fresh Space będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Fresh Space.

10.3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków Korzystania zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

10.4. Niniejsze Warunki Korzystania wchodzą w życie z dniem 15 maja 2025 roku.

Data ostatniej aktualizacji: 15 maja 2025 roku